Animation Méthode 5S
Cette formation vise à permettre aux dirigeants et responsables de service de maîtriser la méthode 5S, un outil d’amélioration continue. En quatre jours, répartis sur 4 à 5 semaines, les participants apprendront à optimiser l’organisation physique de leurs postes de travail afin de renforcer la productivité, la qualité et la sécurité au sein de leur structure. Conçue pour être directement opérationnelle, cette formation leur donnera les clés pour impliquer leurs équipes dans une démarche durable d’efficacité collective et de management participatif.
Prérequis
Aucun
Profil des stagiaires
Chefs d’entreprise, responsables de service, encadrants ou managers souhaitant améliorer l’efficacité opérationnelle de leur structure.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Comprendre les principes et la finalité de la méthode 5S dans une démarche de performance globale.
Savoir diagnostiquer et analyser un poste de travail pour identifier les axes d’amélioration.
Être capable d’appliquer les cinq étapes du 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Suivre) sur un cas concret.
Intégrer le 5S comme un outil de management participatif favorisant la responsabilisation et la motivation des équipes.
Élaborer un plan d’action 5S adapté à son environnement professionnel et assurer son suivi dans la durée.
Contenu et déroulement
1. Introduction à la méthode 5S
Origine et philosophie de la méthode (Lean Management, Kaizen)
Les bénéfices attendus : qualité, sécurité, efficacité, motivation
Le rôle du manager dans la mise en œuvre du 5S
2. Comprendre les 5 étapes du 5S
Seiri (Trier) : identifier et éliminer l’inutile
Seiton (Ranger) : organiser efficacement l’espace de travail
Seiso (Nettoyer) : instaurer un environnement propre et agréable
Seiketsu (Standardiser) : créer des règles et procédures partagées
Shitsuke (Suivre et progresser) : ancrer les bonnes pratiques dans la durée
3. Diagnostic et analyse du poste de travail
Observation terrain et identification des points d’amélioration
Construction d’une grille d’audit 5S
Définition des priorités d’action
4. Mise en œuvre opérationnelle du 5S
Méthodologie de déploiement sur un site ou un service
Outils et supports visuels : marquages, check-lists, indicateurs
Implication du personnel et gestion du changement
5. Pérennisation et pilotage de la démarche
Suivi des résultats et indicateurs de performance
Animation et communication autour du projet 5S
Évaluation des gains et plan d’amélioration continue
6. Atelier pratique et plan d’action individuel
Étude de cas ou atelier terrain : mise en œuvre d’un 5S sur un poste de travail réel ou simulé
Élaboration du plan d’action personnalisé pour le déploiement dans son entreprise
Formateur référent
Jean-Paul HEBERT
Conseiller et formateur en entreprise
Modalités et délais d'accès
Un entretien préalable ou un échange téléphonique permet d’identifier les attentes du participant et d’adapter la formation. Après validation de l’inscription, une convention de formation sera établie et signée des 2 parties.
Après validation de l’inscription, un délai moyen de 15 jours est à prévoir avant le démarrage de la formation, afin de permettre la mise en place administrative et logistique.
Moyens pédagogiques et modalités techniques
La formation alterne des apports théoriques, études de cas, des échanges d’expériences et surtout, de la mise en pratique concrète, sur le terrain.
La formation est dispensée en présentiel avec un accompagnement personnalisé pour faciliter la transposition des acquis sur le terrain.
Les supports pédagogiques incluent :
Présentations visuelles et documents de synthèse remis aux participants
Fiches outils et modèles de grilles d’audit 5S
Études de cas issues de situations réelles d’entreprise
Exercices pratiques d’analyse et de plan d’action
Conditions techniques et accessibilité
L’entreprise devra mettre à disposition une salle pour la formation (en cas de formation individuelle, il est possible de réaliser la formation dans un bureau individuel).
Un paperboard et les étiquettes seront fournis par le formateur.
Accessibilité PSH
Notre accompagnement est accessible aux personnes en situation de handicap et à mobilité réduite. Lors de votre inscription, nous étudions les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser votre apprentissage.
Modalités d'organisation
La formation se déroule sur 4 jours, pour une durée totale de 10 heures, selon un rythme adapté à la disponibilité des participants (par demi-journée sur 4 à 5 semaines).
Les horaires sont convenus avec le bénéficiaire avant la formation.
Suivi de l'exécution
Feuille d’émargement signée par les participants et le formateur à chaque séance
Évaluation de satisfaction à chaud, recueillant le ressenti des stagiaires sur la qualité du contenu, de l’animation et des conditions pédagogiques.
Une attestation de fin de formation, précisant les objectifs et compétences visés.
Une attestation d’assiduité, justifiant la participation effective à l’ensemble des heures de formation.
Évaluation des connaissances
Évaluation formative continue : échanges, questionnaire (1 objectif / 1 question) et mises en situation permettant de vérifier l’acquisition des notions au fil des modules.
Étude de cas pratique : application concrète de la méthode 5S sur un poste de travail réel ou simulé, avec présentation d’un plan d’action structuré.