HAS Critères 3.8.2 et 3.8.6 : Réussir son intégration et s’approprier les exigences HAS en ESSMS

Prérequis

Aucun prérequis

Profil des stagiaires

Professionnels du secteur social et médico-social impliqués dans une démarche qualité ou dans la préparation d’une évaluation HAS.

Formateur référent

Morgane TAFANI

Morgane TAFANI dispose de plus de 15 ans d’expérience dans le secteur social et médico-social, dont 13 années en direction d’établissements et services (ESMS) et une expérience en tant qu’évaluatrice HAS (ESSMS) sur toute la France. Elle maîtrise les exigences du référentiel HAS, les démarches qualité et les attendus réglementaires liés à l’évaluation des ESSMS. Ses fonctions de directrice, et évaluatrice lui permettent d’accompagner les professionnels dans la compréhension, l’appropriation et la mise en œuvre des attendus de l’évaluation HAS. Elle conçoit et anime des actions de formation en lien direct avec ces thématiques.

Modalités et délais d'accès

Modalités d’inscription
Étape 1 – Prise de contact
Le prospect ou bénéficiaire peut prendre contact avec l’organisme de formation via :
• le site internet ;
• un formulaire en ligne ;
• le téléphone ;
• ou l’email.
Le premier échange permet de recueillir les informations essentielles relatives à l’identification des apprenants :
• identité ;
• coordonnées ;
• objet de la demande.
Cet échange peut être réalisé en lien avec l’entreprise ou le financeur lorsque cela est nécessaire.

Étape 2 – Analyse de l’adéquation des besoins
Chaque apprenant identifié reçoit par email un questionnaire d'analyse des besoins préalable via Google Forms avant l’entrée en formation, permettant d’identifier :
• les informations sur l'apprenant ;
• l'identification des besoins ;
• les motivations ;
• ainsi que les éventuels besoins d’adaptation.

Étape 3 – Validation de l’entrée en formation
À l’issue de l’analyse :
• soit la formation correspond aux besoins identifiés et la procédure d’entrée en formation est poursuivie ;
• soit la formation n’est pas adaptée et une orientation vers une autre solution interne ou externe peut être proposée.

Étape 4 – Transmission des documents d’entrée
En cas d’entrée en formation, chaque apprenant identifié reçoit par email :
• le programme de formation ;
• la convention ou la convocation à la formation ;
• le règlement intérieur disponible sur notre site internet ou en suivant ce lien : https://appanaia.com/d/318/reglement-interieur;
• la politique d’accueil des personnes en situation de handicap (PSH) disponible sur notre site internet ou en suivant ce lien : https://appanaia.com/d/318/politique-handicap ;
• les modalités d’accès à la plateforme de formation.

Étape 5 – Entrée en formation
Lors de l’entrée en formation, les modalités d’accès, le fonctionnement pédagogique, les contacts utiles ainsi que les modalités d’accompagnement sont rappelés aux bénéficiaires.

Étape 6 – Positionnement initial – Niveau réel de départ
Réalisation d’un questionnaire d'auto-évaluation (positionnement initial) en début de formation afin d’évaluer les acquis et le niveau réel de départ du/des stagiaire(s), distinctement de l’analyse des besoins réalisée en amont.

Délais d'accès à la formation:
Entrée en formation en accès permanent : le(s) stagiaire(s) peut/peuvent démarrer dès le lendemain de la validation de son/leur inscription. Nombre de places illimitées. (formation e-learning à distance). L'accès est disponible pendant 30 jours calendaires à compter de l’ouverture des accès à la plateforme.

Conditions techniques et accessibilité

Le(s) stagiaire(s) doit/doivent disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, ainsi que d’une connexion internet.

Accessibilité PSH

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
La politique handicap de l’organisme dont notre réseau de partenaires est disponible sur notre site internet ou en suivant ce lien : https://appanaia.com/d/318/politique-handicap
Des adaptations peuvent être mises en place sur demande.

Pour toute question relative :
• à l’accessibilité des formations ;
• aux besoins d’adaptation ;
• aux modalités de compensation ;
• ou à l’évaluation de la faisabilité du parcours ;
vous pouvez contacter le référent handicap AN-ACQ :
Morgane TAFANI - Référente handicap – AN-ACQ
06 87 79 13 90
contact@an-acq.com

Modalités d'organisation

Durée totale : 7 heures, à réaliser dans un délai de 30 jours calendaires à compter de l’ouverture des accès à la plateforme.
Organisation souple selon le(s) bénéficiaire(s).

Dispositions particulières

Les plus de cette formation
✔ Décodage concret des attendus des évaluateurs HAS
✔ Adaptée à tous les ESSMS et à la diversité des publics accompagnés
✔ Contenu accessible pendant 30 jours pour avancer à son rythme
✔ Boîte à outils opérationnelle directement mobilisable dans votre ESSMS
✔ Exercices pratiques et mises en situation inspirés de situations réelles
✔ Serious games et autres activités numériques pour apprendre de manière ludique
✔ Conception pédagogique structurée, nourrie par une formation de Formateur professionnel d’adultes (FPA)
✔ Développée par une professionnelle disposant de plus de 15 ans d’expérience dans le secteur social et médico-social
✔ Proposée par un organisme certifié Qualiopi, permettant une demande de financement auprès des OPCO, sous réserve de leurs critères de prise en charge

Suivi de l'exécution

Plateforme utilisée et outils numériques
Le(s) apprenant(s) accède(nt) à une plateforme de formation à distance, accessible sans interruption tout au long de leur formation.
La plateforme permet :
• l’accès aux contenus pédagogiques,
• le suivi du temps de connexion,
• le suivi de la progression,
• l’enregistrement des résultats aux évaluations,
• l'accès au chat
• l’accès à une communauté de pratique favorisant les échanges entre apprenants.
• l'accès à l'enquête de satisfaction
Détection du décrochage
J+7 : relance automatique (email)
J+14 : relance humaine (appel ou email personnalisé)
J+21 : contact téléphonique avant clôture

Évaluation des connaissances

Nature: Action de formation : Formation non certifiante et non dîplomante.

Modalité du système d'évaluation des connaissances prévues:
L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation via :
• des quiz après chaques modules et jeux tout au long du parcours,
• un quiz final de validation.
La validation de la formation est conditionnée à l’obtention d’un score minimum de 70 % de réussite au quiz final.

En application de l’article L.6353-1 du Code du Travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation sera remise au(x) stagiaire(s) à l’issue de la formation.
Pour rappel : La formation n’est ni certifiante ni diplômante.